Nigdy nie zapominaj o tym podczas planowania zajęć

Od jakiegoś czasu bardzo interesuję się wszelkimi technikami, które pozwalają na skuteczne zarządzanie czasem. Zdałam sobie sprawę, że jeśli tylko poświęcę więcej czasu na prawidłowe rozplanowanie zajęć  – będę miała więcej czasu, który mogę wykorzystać na rozwijanie swoich pasji. Nie ma innej możliwości, aby znaleźć w inny sposób dodatkowy czas. W końcu każdy z nas ma tylko i wyłącznie dwadzieścia cztery godziny do wykorzystania każdego dnia. Nawet Albert Einstein miał tylko tyle czasu. Zatem różnice między ludźmi bardzo często są wynikiem tego, jak wykorzystujemy dany nam czas.

Przyznam szczerze, że na początku planowanie zajęć nie było dla mnie łatwą czynnością. Zdarzały się takie dni, kiedy nie udawało mi się zupełnie nic, co zaplanowałam. Innym razem – zapominałam całkowicie o sporządzeniu planu. Oczywiście –wszystko zmieniło się, gdy wyrobiłam w sobie odpowiedni nawyk.

Od jakiegoś czasu każdy dzień zaczynam bardzo podobnie. Na moim biurku ląduje herbata paragwajska i terminarz. Herbata paragwajska pozwala mi się skupić i jednocześnie dodaje energii, której czasem tak bardzo brak mi o poranku.

Uzbrojona w taki „wspomagacz” zaczynam planować dzień. Zauważyłam, że jest kilka rzeczy, o których na samym początku zapominałam. Przede wszystkim trzeba pamiętać o swoich celach i wiedzieć, że każdy dzień ma być choćby malutkim krokiem w kierunku obranego celu.

Nie można także zapomnieć o tym, że najpierw trzeba w planach uwzględnić sprawy o najwyższym priorytecie. Nigdy nie pozwólmy na to, by to sprawy pilne zabierały nam najwięcej czasu.

Jest jeszcze jednak sprawa – na samym początku uczenia się zarządzania czasem, zapominałam, że trzeba dać sobie także pewien margines swobody, a także czas na relaks. Nie ma sensu planować każdej minuty w ciągu dnia, gdyż to pozbawi nas możliwości skorzystania z nadarzających się okazji. Z drugiej strony – również rozrywka i czas dla najbliższych muszą być uwzględnione w każdym grafiku. Inaczej ryzykujemy bardzo szybkie wypalenie. A na to nawet herbata paragwajska może już nam nie pomóc.